همه چیزی که باید در مورد مدیریت زمان بدانید

ضعیف بودن در برنامه ریزی و مدیریت زمان، می‌تواند مشکلات فراوانی را برای همه بوجود آورد. هر چند اشتباه، چالش‌ها و مسائل دیگر را هم ممکن است به مدیریت زمان نسبت بدهیم. اما در کل ناتوانی در استفاده درست از زمان مشکلات زیادی را برای همه ایجاد می کند.

مدیریت زمان چیست؟

تعریف علمی مدیریت زمان عبارت است از:

شیوه نظم بخشیدن و برنامه ریزی برای زمانی است که به انجام فعالیت های خاص اختصاص است. در واقع این استراتژی با مزایای زیادی همراه است که از جمله می توان به افزایش بهره وری و کارایی، افزایش شهرت در کسب و کار، کاهش استرس، بدست آوردن فرصت های بیشتر برای پیشرفت و دستیابی به فرصت های بیشتر برای رسیدن به اهداف مهم کاری و شخصی اشاره کرد.

اگر مدیریت زمان به درستی انجام نشود، با عواقب تلخی همراه است از جمله:

• افزایش استرس و اضطراب
• به پایان نرساندن کارها در آخرین مهلت زمانی
• گردش کار بی ثمر
• بدنامی حرفه ای و عدم پیشرفت کاری

برای مدیریت زمان چه مراحلی را طی کنیم؟

برای اینکه بتوانید زمان را به استخدام خود درآورید باید مراحل زیر را پشت سر بگذارید:

برنامه ی مدیریت زمان بندی : مشخص کردن ت ها، روندها و اسناد موردنیاز مدیریت پروژه را، از طرح اولیه گرفته تا توسعه مداوم و همچنین اجرا و کنترل برنامه،

تعریف فعالیت ها: شناسایی تمامی اقدامات خاصی را که در راستای تولید محصولات انجام می شوند.

اولویت بندی فعالیتها: فهرست فعالیت های شناسایی شده را به دقت بررسی کنید و با در نظر گرفتن همه محدودیت های آنها را اولویت بندی کنید.

محاسبه منابع فعالیت ها: منابع موردنیاز برای هر پروسه را محاسبه کنید. یعنی بنشینید و نوع و میزان مواد و مصالح، نیروی انسانی، تجهیزات و تدارکات هر پروسه را در نظر بگیرید.

اهداف مدیریت زمان چیست؟

هدف از مدیریت زمان را می توان در موارد زیر بررسی کرد:

افزایش بهره‌وری و کارایی

کاهش استرس

دستیابی به موقعیت و فرصت پیشرفت

استفاده بیشتر از فرصتها

ایجاد احساس رضایتمندی فردی

کسب تعداد نتایج موفق بیشتر از قبل

تقویت اعتماد به نفس

دستیابی به اهداف مهم زندگی و اهداف شغلی در زندگی

سخن پایانی

مدیریت زمان مهم ترین ویژگی افراد موفق جهان است. به عبارت دیگر اگر می خواهید یک فرد ناموفق را به فردی موفق تبدیل کنید، به او تکنیک های مدیریت زمان را یاد بدهید. آیا شما نیز جزو افرادی هستید که بارها برنامه ریزی کرده اید اما هیچوقت موفق به اجرای آن نشدید؟ پیشنهاد می دهیم برای ایجاد مدیریت زمان در سبک زندگی خود تغییرات عمده ای را ایجاد کنید.